15 ventajas de alquilar material frente a comprarlo

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Resumen ejecutivo

Para decidir si conviene alquilar o comprar maquinaria pesada es necesario realizar un análisis minucioso de la relación coste-beneficio. Por lo general, a las empresas les resulta más ventajoso alquilar los equipos que utilizan menos del setenta por ciento del tiempo. El alquiler ofrece ventajas significativas, como evitar grandes inversiones de capital, eliminar los gastos de mantenimiento y garantizar el cumplimiento de la normativa sobre emisiones. A través de Cat Rentals, Holt of California ofrece soluciones de alquiler completas y fiables.

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Las empresas de todos los sectores necesitan cualquier ventaja competitiva que puedan obtener. Mientras todo el mundo analiza minuciosamente los balances y todos los aspectos del negocio en busca de ventajas, puede merecer la pena, literalmente, estudiar y comparar los costes de alquilar o arrendar maquinaria con los gastos que supone comprarla y ser su propietario.

Las cargadoras, las excavadoras, las minicargadoras, los camiones, las plataformas elevadoras, los generadores, los sistemas de alimentación ininterrumpida y otros equipos son esenciales para cualquier empresa. Pero, al igual que cualquier otro departamento o recurso, pueden y deben optimizarse para lograr la máxima eficiencia y versatilidad. Un análisis de coste-beneficio puede proporcionar datos valiosos que te ayuden a tomar una decisión informada sobre si es mejor alquilar o adquirir los equipos.

Independientemente de las diferencias que puedan existir entre las empresas en cuanto a su tamaño, objetivos y estructura, pocas de las que utilizan maquinaria, sea cual sea su tamaño, pueden permitirse que esta no se adapte a la tarea o que permanezca inactiva y sin usar. Los departamentos de compras, finanzas, producción y administración pueden aportar su opinión sobre qué opción elegir, ya que todos ellos tienen puntos de vista importantes que aportar. Quizá seas tú quien dirija todos esos departamentos en tu empresa o quizá haya personas diferentes a cargo de cada uno, pero lo más probable es que recopiles datos de todos ellos para realizar un buen análisis.

Holt of California ofrece un amplio catálogo de maquinaria para la compra y el alquiler, por lo que podemos ayudarte a decidir qué opción se adapta mejor a las necesidades de tu empresa, ya sea el alquiler, la compra o una combinación de ambos. Como consolidado concesionario de Cat™, que presta servicio a numerosos sectores desde múltiples centros, vendemos maquinaria nueva y de segunda mano y disponemos de maquinaria de construcción Cat en alquiler. Además de la excelencia de Cat, Holt of California también cuenta con muchas otras marcas asociadas.

Explorar equipos en alquiler

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Es recomendable dar primero un paso atrás y analizar la relación coste-beneficio en el contexto de tu negocio. Si tienes en cuenta todos los factores, llegarás a una decisión fundamentada y lógica:

  • Pagos estimados por alquiler correspondientes al período de uso y a la maquinaria necesaria
  • Coste aproximado de una máquina nueva
  • Gastos de transporte y almacenamiento
  • Frecuencia con la que se necesita el equipo
  • Vida útil prevista de la nueva máquina
  • Coste estimado de mantenimiento y servicio a lo largo de su vida útil
  • Ahorro aproximado de mano de obra con cualquiera de las dos opciones
  • Opciones de financiación y capital disponible
  • Necesidad de tecnología o conocimientos técnicos específicos para proyectos o equipos
  • Disponibilidad del equipo nuevo que se desea adquirir
  • Posibles usos múltiples para máquinas, tanto alquiladas como compradas
  • Capacidad interna para realizar pruebas, mantener y reparar máquinas.

Un análisis de costes y beneficios te permitirá tener una idea mucho más clara de qué opción se adapta mejor, así como dónde y por qué. El criterio numérico que más se suele recomendar para decidir cuándo pasar del alquiler a la compra es que el equipo sea necesario y se utilice al menos entre el 60 % y el 70 % del tiempo. En términos generales, si estás pensando en la necesidad del equipo en términos de años, eso puede ser un indicador de que te estás decantando por la compra, a menos, claro está, que vayas a darle poco o ningún uso a la máquina una vez finalizado el proyecto actual o la serie de trabajos.

Tu análisis de las necesidades de equipamiento revelará, como es lógico, datos útiles para la toma de decisiones, como la duración del uso, las horas perdidas o ahorradas, el potencial de beneficios o pérdidas y el capital o la financiación disponibles ahora o en el futuro. Las empresas pueden utilizar algún tipo de software de gestión de obras para realizar un seguimiento de las estadísticas esenciales de los proyectos y obtener información útil, como tendencias o necesidades que antes se desconocían.

Más allá de las cifras concretas, hay muchas otras consideraciones, como la seguridad, la calidad, la eficiencia, el cumplimiento normativo, el crecimiento, el riesgo, la moral, la retención de empleados y otros factores que afectan al negocio pero a los que no se les puede asignar una cifra concreta. Cada empresa valorará estos factores «intangibles» de forma diferente, pero todos ellos merecen ser tenidos en cuenta.

¿Quién alquila y por qué?

Son muchos los sectores que pueden beneficiarse de alquilar maquinaria en lugar de comprarla:

  • Agricultura
  • Automoción
  • Construcción
  • Movimiento de tierras
  • Gobierno
  • Paisaje
  • Tala de árboles
  • Militar/Defensa
  • Minería
  • Fontanería
  • Reciclaje
  • Comercio minorista
  • Transporte por carretera
  • Residuos

Las empresas y los particulares alquilan equipos por diversas razones:

  1. En muchos casos, permite ahorrar dinero
  2. Responde a las necesidades de equipamiento a corto plazo
  3. Ofrece un rendimiento excepcional
  4. Permite hacer frente a los aumentos temporales de la producción
  5. Sustituye a las máquinas habituales cuando estas necesitan mantenimiento o fallan
  6. Ayuda a cumplir con los plazos ajustados
  7. Amplía el parque de maquinaria
  8. Aumenta la capacidad general cuando y donde sea necesario
  9. Elimina la responsabilidad de realizar pruebas, mantenimiento y servicio
  10. Facilita la gestión del calendario del proyecto gracias a los recursos disponibles bajo demanda.

El alquiler de maquinaria puede permitir a una empresa grande ampliar su flota cuando y donde sea necesario, mientras que puede ayudar a una pequeña o mediana empresa a ofrecer servicios que requieran maquinaria o equipos especializados para cumplir con los requisitos. La variedad de prestaciones que ofrecen los equipos de todos los tamaños puede ayudar a las empresas a atender mercados especializados y a conseguir nuevos y distintos tipos de proyectos.

Las opciones de alquiler pueden servir de solución durante una interrupción del servicio o una emergencia y ofrecen una flexibilidad que abarca, como mínimo, los aspectos logísticos y financieros. Además, la competencia entre los proveedores de alquiler puede beneficiar al consumidor en cuanto a precios, ofertas especiales y servicio. El alquiler de equipos resulta atractivo para muchos sectores debido a sus numerosas ventajas y beneficios.

Ventajas de alquilar material

Las empresas obtienen numerosas ventajas al optar por el alquiler de maquinaria de construcción.

1. Prescinde de la inversión inicial

La maquinaria, sobre todo la de gran tamaño, como una excavadora, una excavadora de oruga o un manipulador telescópico, supone un gasto de capital elevado. Tu empresa debe presupuestar los gastos de adquisición de maquinaria. A menudo se necesita un «buen año» (o un par de ellos) para disponer de la liquidez necesaria que permita comprar una máquina al contado.

Cuando adquieres un bien de equipo, tu dinero queda inmovilizado en él hasta que lo vendes, y si lo has utilizado bien y lo has conservado durante mucho tiempo, es posible que las ofertas de compra sean inferiores a lo que te gustaría. Alquilar maquinaria te permite disponer de equipos fiables con una inversión inicial menor. Al tener menos dinero inmovilizado en bienes de equipo, tu empresa dispondrá de más fondos para aprovechar oportunidades y mantener otras áreas importantes del negocio.

2. Reducir los gastos a largo plazo

Cualquier máquina pesada requiere un mantenimiento constante para garantizar un funcionamiento sin fallos. En muchos casos, las empresas cuentan con equipos de mantenimiento o asesores especializados en el cuidado de los equipos. Los mecánicos y los técnicos de servicio deben comprobar los líquidos y el sistema hidráulico, sustituir las piezas desgastadas, reparar las válvulas con fugas, actualizar la tecnología… y la lista sigue. Mantener al día el mantenimiento de los equipos requiere coordinación y gastos continuos.

Además del mantenimiento, tu empresa también invertirá capital en la planificación del uso y el transporte. Por muy constantes que sean los gastos corrientes, a menudo resultan impredecibles. Es más fácil calcular y controlar las cuotas de alquiler que los costes que conlleva la propiedad privada.

3. Evitar los costes de almacenamiento y transporte

Cuando adquieras una pieza de maquinaria, tendrás que decidir dónde guardarla y cómo trasladarla de una obra a otra. La maquinaria de construcción, por ser grande y pesada, ocupará espacio en tu sede, y necesitarás un vehículo específico para transportarla. Las soluciones de almacenamiento y transporte suponen una inversión en sí mismas, por lo que puede resultar más ventajoso alquilar la maquinaria.

Tu empresa de alquiler almacenará la maquinaria en sus instalaciones, te la entregará en la obra y la recogerá cuando hayas terminado. De este modo, ahorrarás espacio, dinero y tiempo, lo que te ayudará a gestionar tu negocio de forma más eficiente. El alquiler te permite responder más rápidamente a las diversas necesidades que surgen en diferentes ubicaciones. Todo se hace con rapidez, lo que te permite optimizar las operaciones, acortar la jornada laboral y ahorrar dinero. Dejar la logística en manos de la empresa de alquiler te permitirá centrarte en tus verdaderos objetivos empresariales.

4. Ahorra en la declaración de la renta

El alquiler y la compra de equipos influyen de forma diferente en tus declaraciones de impuestos. Cuando compras maquinaria, amortizas su depreciación cada año. El alquiler te ofrece la oportunidad de obtener una deducción mayor. Puedes deducir cada cuota de alquiler que pagues de los ingresos de tu empresa, lo que supone una deducción más constante que la que se aplica al equipo que compras directamente.

5. Mantener una sólida capacidad de endeudamiento

Del mismo modo que la Agencia Tributaria de Estados Unidos (IRS) trata de forma distinta el equipo alquilado y el equipo en propiedad, lo mismo ocurre con los bancos. Estos no consideran los gastos de alquiler como un pasivo en el balance, por lo que la opción de alquilar equipo permite a una empresa mantener una mayor capacidad de endeudamiento. Si se analiza en términos de activos y pasivos, la deuda por equipo de capital o una máquina obsoleta podrían debilitar la situación financiera general de una empresa, dependiendo de las cifras y las circunstancias concretas.

6. Cumplir con la normativa sin preocupaciones

Especialmente en California, donde muchos sostienen que las normas sobre emisiones son las más estrictas del país, el cumplimiento de las normas de calidad del aire es imprescindible, y lidiar con la normativa puede resultar una experiencia compleja y desconcertante. Ninguna empresa puede permitirse el golpe económico ni la pérdida de reputación que conlleva el incumplimiento de dichas normas, ya que ello puede acarrear problemas y gastos, por no decir daños.

Las autoridades encargadas de velar por la calidad del aire en el Estado Dorado clasifican las emisiones de la maquinaria fuera de carretera en tres niveles, en función de su potencia y otros factores relacionados con su consumo total. A medida que continúa el histórico tira y afloja entre el progreso y la conservación, las leyes y normativas siguen cambiando, y resulta difícil mantenerse al día de cuáles son las diferencias y cómo se aplican a tu negocio.

Optar por el alquiler de maquinaria de construcción Cat te libera de la tarea de estar al tanto de los cambios esporádicos en la normativa y te garantiza un cumplimiento automático y constante. La inversión resulta más segura desde el punto de vista del cumplimiento normativo, ya que tu compromiso con la maquinaria es menos vinculante.

Imagina esta situación: has comprado una máquina nueva a precio completo, pero una nueva normativa endurece los requisitos en materia de emisiones. Si la máquina que has comprado no cumple con la normativa o resulta demasiado cara de mantener dentro de los parámetros exigidos, tu inversión podría quedar en nada. La máquina se utilizará muy poco o nada y tendrá menos valor de reventa en el estado. Al alquilarla, podrás disponer de maquinaria que cumpla con la normativa con mayor flexibilidad.

7. Reducir los tiempos de espera y las pérdidas asociadas a ellos

La mayoría de los propietarios y gerentes estarían de acuerdo en que el tiempo perdido en la obra merma los beneficios y dificulta el cumplimiento de los plazos. Nunca es bueno dejar a los trabajadores esperando a que llegue una pieza de maquinaria o que una máquina quede inactiva porque se ha averiado. El alquiler te permite disponer de maquinaria fiable cuando la necesitas.

Cuando se firma un contrato de alquiler, la entrega y la recogida se realizan bajo demanda durante el periodo exacto que necesites. Si necesitas una retroexcavadora con brazo de precisión durante una semana, puedes conseguirla. Si necesitas una máquina de movimiento de tierras durante un mes, también puedes conseguirla. Puede llegar cuando empieces y marcharse cuando termines. Además, dado que el mantenimiento y la revisión del equipo corren a cargo de profesionales, es menos probable que se averíe y se pierdan horas de trabajo mientras se busca y se transporta una alternativa.

8. Buscar nuevas oportunidades

El alquiler de maquinaria puede contribuir tanto a aumentar las oportunidades de negocio como a reducir los gastos de explotación. Una vez que se tiene en cuenta la posibilidad de alquilar una pieza de maquinaria especializada, se abren nuevas posibilidades gracias a esa capacidad. Quizá el trabajo implique excavar, nivelar o realizar algún tipo de movimiento de tierras de precisión que podrías llevar a cabo si dispusieras de la máquina adecuada, y este mismo principio se aplica de forma universal en todos los sectores. Tanto si buscas proyectos de construcción de carreteras como si intentas cosechar de forma más eficiente, existen opciones de alquiler que pueden satisfacer prácticamente cualquier necesidad.

9. Mejora tu ventaja competitiva

Muchas pequeñas y medianas empresas se quejan de que les resulta difícil competir con las grandes empresas. Las empresas más grandes suelen disponer de presupuestos más elevados, lo que les permite acceder a la maquinaria más moderna, mejor y de mayor calidad. Tu pequeña empresa saca adelante el trabajo con lo que tiene.

El alquiler de maquinaria puede cambiar esa dinámica tradicional, de modo que las pequeñas empresas puedan disponer del mismo tipo y calidad de maquinaria para sus trabajos, si eso es lo que les permite conseguir el encargo. Si un cliente te pregunta qué máquinas vas a utilizar o te pregunta por una pieza clave de la maquinaria, puedes estar tranquilo sabiendo que tienes acceso a una flota de máquinas variada, eficiente y que cumple con la normativa, igual que las empresas más grandes.

10. Evita los compromisos a largo plazo

Invertir en bienes de equipo conlleva una serie de responsabilidades y preocupaciones que quitan el sueño a algunos empresarios. La mayoría de las máquinas, ya sean nuevas o de segunda mano, suponen un gran desembolso inicial, por lo que tendrás que dedicar tiempo a buscar la mejor oferta. Hay que estar al tanto de las garantías, tomar decisiones sobre los contratos de mantenimiento, evaluar las opciones de financiación junto con los tipos de interés y tener en cuenta un sinfín de aspectos más.

Una vez que te hayas decidido por una máquina, tendrás que mantenerla en funcionamiento y productiva para amortizar tu inversión. La gestión de tu equipo es un trabajo en sí mismo. Te esperan años de mantenimiento, revisiones, la eventual venta o eliminación, actualizaciones y el cumplimiento de la normativa durante todos los años que tengas previsto conservarla.

Para los empresarios que tengan alguna inquietud respecto a las obligaciones a largo plazo, alquilar maquinaria puede ser una solución excelente. Puedes alquilar una máquina, utilizarla mientras la necesites y devolverla una vez que ya no la necesites, dejando todas las responsabilidades derivadas de la propiedad en manos de la empresa de alquiler.

11. Acabar con los problemas de coordinación

Cuando compras maquinaria, te corresponde a ti encargarte de su mantenimiento, planificar la logística y formar a los empleados para que la utilicen. El alquiler te libera de esas responsabilidades, lo que te permite ahorrar tiempo y energía. Probablemente, cada uno valora de forma diferente las ventajas de reducir el estrés y ganar tiempo, pero esa es una ventaja en la que muchos empresarios o gestores de flotas coincidirían en que se consigue al alquilar maquinaria en lugar de comprarla.

12. Disfruta de opciones flexibles

La flexibilidad es un activo valioso en el mercado empresarial actual, en el que las empresas se enfrentan a una grave recesión, márgenes de beneficio muy ajustados, una normativa cada vez más estricta, la volatilidad del mercado, una creciente demanda de competencias especializadas y el objetivo general de ofrecer un servicio de calidad, productos excelentes y eficiencia.

El alquiler de maquinaria permite a las empresas responder a nichos especializados, a las fluctuaciones financieras y a los altibajos de la demanda. Se trata de una opción adaptable, especialmente cuando se aborda a través de una relación de colaboración con un socio de confianza en el sector de la maquinaria. Cuantas más funciones pueda realizar una máquina, ya sea alquilada o comprada, más justificado estará su gasto. Por ejemplo, una máquina versátil con accesorios intercambiables que permita excavar, alcanzar y levantar objetos se consideraría un gasto más justificado que una máquina que solo realice una de esas tareas.

13. Consigue lo último y lo mejor

Los equipos que incorporan tecnología de última generación pueden aportar grandes beneficios a una empresa, ya que aportan eficiencia y especialización al proyecto. Un equipo de alquiler que incorpore los últimos avances puede ayudar a tu empresa a trabajar con mayor rapidez y a realizar trabajos más especializados.

Especialmente con las máquinas Cat, podrás disfrutar de una potencia y una fuerza brutas, así como de un rendimiento preciso incluso en las operaciones más delicadas. Los sistemas intuitivos de los modelos actuales proporcionan métricas y otros datos empresariales que facilitan el trabajo, como guías de excavación y implementos de fácil cambio. Muchas empresas tienden a conformarse con las máquinas que tienen a mano o que son propiedad de la empresa, pero una selección específica de equipos en función de la tecnología puede permitirte realizar muchos de los trabajos actuales con menos maquinaria y en menos tiempo.

Del mismo modo que un equipo de alquiler de calidad puede ayudarte a competir mejor en el mercado, el alquiler también te ayuda a evitar cualquier riesgo de que tus máquinas queden inservibles u obsoletas. Un buen socio de alquiler renueva continuamente la flota para disponer de los modelos y la tecnología más actuales, de modo que tanto tú como tus proyectos podáis beneficiaros de sus capacidades especializadas.

14. Ver y disfrutar de un avance

Quizá tu negocio, que está en pleno crecimiento, quiera expandirse y te gustaría ver cómo funcionan determinados modelos de maquinaria, implementos y accesorios. El alquiler te permite probarlos antes de comprarlos, lo que te ayuda a sentirte más seguro a la hora de realizar la compra.

Al alquilarla, podrás hacerte una idea más clara de cómo funciona la maquinaria, el tiempo que lleva utilizarla, su facilidad de uso y otros aspectos que podrían influir en la decisión de compra. Por poner un ejemplo hipotético, si quisieras excavar zanjas en forma de rombo, podrías probar varias máquinas y accesorios recomendados antes de comprar una o mientras vas consiguiendo suficiente volumen de trabajo como para poder adquirirla.

15. Añadir servicios y horarios

Gestionar incluso una sola máquina pesada supone una gran responsabilidad, y mucho más si se trata de una flota de máquinas, ya sea pequeña o grande. Cuando alquilas, aspectos como las revisiones de líquidos, el servicio técnico, el mantenimiento, el recuento de horas, los horarios, las pruebas, las piezas y la amortización pasan a ser responsabilidad de otra persona. No solo es más fácil dejar que los profesionales de una empresa de alquiler se encarguen de parte de esa logística por ti, sino que además te permite disponer de más tiempo y, en muchos casos, ahorrar dinero.

Avanza con un socio profesional

Como cualquier empresario o directivo puede imaginar, la clave del éxito en el sector del alquiler es contar con una amplia y variada selección de maquinaria, así como con la profesionalidad y la experiencia del socio que elijan. Holt of California comprende las exigencias a las que se enfrenta el sector. La propia Caterpillar™ se esfuerza por desarrollar maquinaria, tecnología y técnicas innovadoras que ayuden a las empresas a seguir avanzando.

Desde cargadoras, retroexcavadoras y excavadoras hasta sistemas de alimentación, carretillas elevadoras y una amplia variedad de implementos, ofrecemos productos, servicio y surtido de primera calidad. Aunque Holt of California es un concesionario certificado de Cat en 16 condados de California, también contamos con varias marcas asociadas para ofrecer una selección más amplia. Somos conscientes de la importancia de cumplir con las normas de emisiones y nos mantenemos al día de las últimas novedades y cambios para poder asesorar a nuestros clientes sobre cómo cumplir con la normativa y evitar problemas.

Estamos aquí para ayudarte en todo lo que podamos, incluyendo contratos de alquiler, acuerdos y opciones que te permitan disponer de lo que necesitas, donde lo necesites y cuando lo necesites. Además del alquiler de maquinaria, Holt of California da respuesta a una amplia gama de necesidades en numerosos sectores gracias a una completa oferta de maquinaria nueva y de segunda mano para la venta:

  • Bulldozers, sobre orugas y sobre ruedas
  • Maquinaria forestal
  • Niveles
  • Cosechadoras
  • Carretillas elevadoras
  • Cargadoras, sobre orugas y sobre ruedas
  • Cepilladoras
  • Sistemas eléctricos
  • Esparcidores
  • Tractores
  • Camiones

Además de las máquinas básicas, hay una amplia gama de implementos, accesorios y prestaciones que pueden facilitarte el trabajo, desde la potencia bruta hasta los datos recopilados. A la hora de alquilar maquinaria de construcción en California, sin duda querrás trabajar con un socio que te inspire confianza por su dedicación y seriedad, para que puedas obtener ventajas, satisfacción y, en definitiva, un buen negocio.

La calidad del socio que elijas marcará la diferencia en cuanto a las ventajas que puedas obtener al alquilar el equipo en lugar de comprarlo, pero Holt of California goza de la reputación de integridad y experiencia que buscan los clientes, además de otras características como la variedad de productos, una trayectoria empresarial positiva y un servicio atento.

No dudes en ponerte en contacto con nosotros para que podamos analizar tus necesidades y cómo Holt of California puede ayudar a tu empresa a avanzar hacia el futuro. Estaremos encantados de prepararte un presupuesto y ofrecerte más información sobre cómo alquilar maquinaria Cat (o de marcas asociadas) y todas las opciones relacionadas.

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